Modalités
✔ Secteur d’activité du client : BTP
✔ Poste occupé : PO
✔ Localisation : Rennes
Contexte & Objectifs
Un acteur majeur du BTP, avait identifié le besoin de centraliser la mise à disposition des modèles de documents utiles aux conducteurs de travaux et assistantes travaux sur le chantier. L’idée de départ était de créer une plateforme permettant de répartir les documents mis à disposition selon une chronologie spécifique tout en assurant leur conformité.
Nos Réalisations
Conception & Développement de la Solution
✔ Ateliers de recueil des besoins et conception avec les utilisateurs finaux.
✔ Création d’une maquette UX/UI de la plateforme.
✔ Pilotage du développement avec deux ressources externes en mode agile.
✔ Rédaction de la documentation utilisateur et administrateur.
✔ Mise en place d’un processus d’amélioration continue et ajout de nouvelles fonctionnalités demandées par les utilisateurs.
Gestion du Changement & Promotion de la Plateforme
✔ Création de supports de communication (flyers, présentations, vidéos).
✔ Promotion de la solution lors d’événements internes.
✔ Animation d’ateliers de gestion du changement pour faciliter l’adoption.
Mise en Place d’une GED
✔ Déploiement d’une solution de GED pour centraliser les modèles de documents.
✔ Paramétrage et personnalisation de la GED selon les besoins métier.
✔ Formation des référents documentaires au sein de chaque service producteur.
Résultats & Bénéfices Client
✔ Fiabilisation de la mise à disposition des documents grâce à une plateforme centralisée, garantissant l’accès aux dernières versions des modèles validés.
✔ Intégration d’une composante pédagogique avec des connexions intelligentes entre les modèles de documents et les contenus de formation interne.
✔ Réduction du temps perdu dans la recherche de documents.
✔ Diminution des risques juridiques liés à l’utilisation de documents obsolètes.
✔ Forte adhésion des équipes Travaux grâce à une solution adaptée à leurs besoins.
✔ Accélération et simplification des processus administratifs pour la mise en place des chantiers.